۸ اشتباه رایج در انتخاب کانتر اداری که نباید مرتکب شوید - مبلمان اداری قائم

۸ اشتباه رایج در انتخاب کانتر اداری که نباید مرتکب شوید

کانتر اداری (یا پیشخوان اداری) اولین نقطه تماس مراجعه‌کنندگان با برند شماست. ظاهر و طراحی آن می‌تواند تصویر ذهنی ماندگاری در مخاطب ایجاد کند. اما متأسفانه بسیاری از شرکت‌ها در انتخاب کانتر، تنها به ظاهر توجه می‌کنند و از مسائل مهم‌تری غافل می‌مانند.

در این مقاله، به ۸ اشتباه رایج در انتخاب کانتر اداری می‌پردازیم که آگاهی از آن‌ها می‌تواند هزینه‌های اضافی، نارضایتی کارمندان و ناهماهنگی دکور را کاهش دهد.

اهمیت انتخاب صحیح کانتر اداری

کانتر اداری اولین نقطه تماس میان کسب‌وکار شما و مراجعه‌کننده است؛ جایی که نگاه‌ها، سؤالات و برداشت اولیه مشتری شکل می‌گیرد. انتخاب یک کانتر مناسب فقط به زیبایی خلاصه نمی‌شود، بلکه مستقیماً بر تصویر برند، نظم کاری، راحتی پرسنل و تجربه مراجعه‌کننده تأثیر می‌گذارد.

یک کانتر اداری حرفه‌ای باید علاوه بر طراحی جذاب، متناسب با فضای محیط، نیازهای کاربر (مثل فضای ذخیره‌سازی، مانیتور، کابل‌کشی) و هویت سازمانی شما باشد. اگر در این انتخاب دقت کافی نشود، مشکلاتی مثل شلوغی محیط، خستگی کارکنان، نارضایتی ارباب‌رجوع و حتی بی‌نظمی در فرایند پذیرش به‌وجود خواهد آمد.

مبلمان اداری تولید کننده انواع میز اداری

۸ اشتباه رایج در انتخاب کانتر اداری

1. انتخاب ابعاد نامتناسب با فضای ورودی

یکی از شایع‌ترین اشتباهات، انتخاب کانتری است که با فضای ورودی شرکت هم‌خوانی ندارد؛ یا بسیار بزرگ است و راه عبور را محدود می‌کند، یا آنقدر کوچک است که دیده نمی‌شود.

راه‌حل: قبل از خرید، حتماً ابعاد دقیق فضای ورودی را اندازه‌گیری کنید و با کمک مشاور فروش، کانتری با اندازه مناسب انتخاب کنید.

2. بی‌توجهی به تعداد کارمندان پذیرش

برخی شرکت‌ها کانتری خریداری می‌کنند که فقط برای یک نفر مناسب است، در حالی که دو کارمند در آن بخش فعالیت دارند. این موضوع باعث بی‌نظمی و نارضایتی پرسنل می‌شود.

راه‌حل: هنگام انتخاب، به تعداد کاربر و نیاز به فضای کاری اختصاصی برای هر نفر (مانیتور، پرونده، پرینتر) توجه کنید.

مقاله کاربردی درباره : صندلی اداری ارگونومیک

3. نادیده گرفتن نیاز به فضای ذخیره‌سازی

بعضی کانترها فقط ظاهر زیبایی دارند ولی کشو، قفسه یا کمد ندارند. این موضوع باعث شلوغی میز، بی‌نظمی و ناتوانی در بایگانی می‌شود.

راه‌حل: کانترهایی را انتخاب کنید که دارای فایلینگ، کشو قفل‌دار یا کمد داخلی باشند، به‌خصوص در دفاتر پرمراجعه یا بخش‌هایی مثل مطب‌ها.

4. عدم هماهنگی با سبک دکوراسیون داخلی

ممکن است کانتر به‌تنهایی زیبا باشد، اما با دکوراسیون کلی فضا (رنگ دیوار، کف، لوگو، مبلمان دیگر) هماهنگی نداشته باشد و حس ناهماهنگی القا کند.

راه‌حل: رنگ و متریال کانتر باید با باقی تجهیزات اداری و هویت بصری برند هم‌راستا باشد.

5. استفاده از متریال ضعیف یا غیرمقاوم

پیشخوان اداری در معرض تماس مکرر با دست، کیف، پرونده، یا حتی ضربه است. متریال ضعیف خیلی زود دچار خط و خش یا لب‌پریدگی می‌شود.

راه‌حل: از کانترهایی با روکش ملامینه ضد خش، لبه‌های PVC و متریال مقاوم به رطوبت استفاده کنید.

6. نادیده گرفتن ارتفاع استاندارد کانتر

اگر ارتفاع کانتر بیش‌ازحد بلند یا کوتاه باشد، هم ارتباط با مراجعه‌کننده سخت می‌شود و هم حالت نشستن کارمند نامناسب خواهد بود.

راه‌حل: ارتفاع استاندارد کانتر برای مراجعه‌کننده حدود 105 تا 115 سانتی‌متر و برای نشیمن کارمند حدود 75 تا 80 سانتی‌متر در نظر گرفته می‌شود.

7. نبود فضای مناسب برای مانیتور، کابل و برق

بسیاری از کانترها بدون در نظر گرفتن فضای قرارگیری مانیتور، خروجی برق یا مدیریت کابل طراحی می‌شوند. نتیجه؟ سیم‌های بیرون‌زده، فضای کار شلوغ و بی‌نظم.

راه‌حل: کانتری را انتخاب کنید که محفظه عبور کابل و جای مانیتور داشته باشد یا امکان سفارشی‌سازی آن فراهم باشد.

8. نادیده گرفتن تأثیر برندینگ در طراحی کانتر

یک کانتر ساده و بی‌هویت نمی‌تواند حس حرفه‌ای بودن، قابل‌اعتماد بودن یا برند خاص بودن شرکت را منتقل کند.

راه‌حل: در صورت امکان از طراحی اختصاصی با لوگو، رنگ برند یا فرم منحصربه‌فرد استفاده کنید تا کانتر، بخشی از هویت برند شما شود.

جمع‌ بندی ۸ اشتباه رایج در انتخاب کانتر اداری

انتخاب کانتر اداری چیزی فراتر از انتخاب یک میز زیباست. اگر به ابعاد، کاربرد، نیازهای پرسنل، هماهنگی با دکوراسیون و کیفیت ساخت توجه نکنید، بعد از مدت کوتاهی مجبور به تعویض یا اصلاح آن خواهید شد.

برای خرید یا سفارش طراحی کانتر اداری حرفه‌ای و اختصاصی و انواع مبلمان اداری ، کافی‌ست با مشاوران مبلمان اداری قائم تماس بگیرید. ما همراه شما هستیم تا ورودی دفترتان به‌اندازه‌ی اعتبارتان زیبا و استاندارد باشد.